Не секрет, что отслужившие свой срок
товарно-материальные ценности либо израсходованные материалы подлежат
списанию по акту. Если этот процесс пущен руководителем предприятия на
самотек, то складские работники могут неплохо поживиться.
Во-первых, по акту можно списать товарно-материальные ценности, которые
могли бы еще служить и служить (нередко в акт на списание включают
вообще новые ценности). Во-вторых, при списании по акту
горюче-смазочных материалов редко обходится без нарушений — всегда
присутствует стремление списать больше, чем реально было израсходовано.
В-третьих, в акты на списание часто включают ценности, которые были
украдены уже давно. В-четвертых, списание по акту может быть «с
излишком» — т.е. ценности списываются «с запасом», чтобы впоследствии
можно было без проблем их присвоить.
На основании акта о списании выписывается расходный складской ордер, и
делается соответствующая запись в карточке складского учета с
пересчетом остатков. Акт на списание передается в бухгалтерию, а
расходные складские ордера и карточки складского учета остаются на
складе; причем к акту на списание должны быть приложены копии расходных
складских ордеров — а это правило соблюдается далеко не всегда. Поэтому
здесь можно «схимичить» так же, как и при обмане путем неполного
оприходования: в акте на списание указывается, например, 5 единиц
товарно-материальной ценности, а в расходном складском ордере и
карточке складского учета — 7 единиц. Таким образом, бухгалтер и
состоящий с ним в сговоре кладовщик «заработали» для себя по одной
единице товарно-материальной ценности.
Выявить такое мошенничество можно только путем сверки бухгалтерских и
складских данных. Признайтесь — делаете ли вы подобные сверки, и если
да — то когда делали это в последний раз? А проводить их рекомендуется
не реже одного раза в квартал, причем если номенклатура позиций
достаточно широкая, то можно делать сверку не по всем позициям, а
выборочно.
Не стоит забывать также еще об одной важной вещи. Обычно акты на
списание передаются на утверждение руководителю предприятия. Не следует
подходить к этой процедуре формально и подписывать эти акты не глядя,
как это делает большинство руководителей — нужно внимательно
просмотреть все списываемые позиции: не исключено, что списание
некоторых из них вы поставите под сомнение.
Отдельно следует упомянуть о таком виде мошенничества, как списание
товаров в связи с истечением срока их годности. Такое злоупотребление
обычно имеет место быть на предприятиях, которые торгуют продуктами
питания. Выглядит это примерно так: складской работник приходит к
директору и говорит, что на складе имеются продукты питания с истекшими
сроками годности. Кладет директору на подпись акт на списание и
заявляет, что списать и убрать со склада испорченные продукты нужно как
можно быстрее — ведь если это обнаружит санстанция, то она может
наложить серьезные финансовые санкции. Директор подписывает акт,
кладовщик уходит, после чего отправляется на склад и спокойно забирает
себе списанные товары (подобная операция может осуществляться в сговоре
с бухгалтером, или с другими «заинтересованными лицами», соответственно
— прибыль делится пополам).
На крупных предприятиях такой вид мошенничества может приносить
злоумышленникам неплохие доходы. Например, списав подобным образом
партию шоколада, у которого якобы истекли сроки реализации, можно
отдать его на реализацию мелкорозничным торговым точкам (ларькам,
лоткам, и т.п.).
Поэтому, если к вам пришел складской работник и заявил о том, что
следует срочно списать какие-то товары в связи с истечением срока их
годности, то нужно не полениться и проверить, насколько эта информация
соответствует действительности. В частности, можно потребовать показать
ценности, которые подлежат списанию — ведь пока они не списаны, они
(либо то, что от них осталось — например, разбитые банки из-под сока,
просроченный шоколад, и т.д.) должны быть на складе.
Конечно, если в акте указано несколько пакетов сока, пара шоколадок,
пачка чипсов и т.п., то, может, волноваться и не стоит. А вот если речь
идет о более-менее значительном количестве товара, то следует проявить
бдительность.
© 2025
